Terugblik vrijwilligers bijeenkomst 07  november jl.

Op 7 november werd de 4e bijeenkomst voor de vrijwilligers van Fietsmaatjes Aalst-Waalre gehouden. Hierbij waren 22 vrijwilligers aanwezig. In een geanimeerde sfeer werden enkele zaken besproken en werd afgerond met een 2 gangen diner. De bijeenkomst vond plaats bij het Brabants Genot. We hebben de belangrijkste zaken op een rijtje gezet.

Opening
Voorzitter Marjo Blom opent de bijeenkomst met de mededeling dat deze bijeenkomst de afsluitende activiteit van het jaar  is. We hebben in 2025 een topjaar gekend voor wat betreft het aantal aanmeldingen.
Een seizoen dat gestart is in april met een gezamenlijke fietstocht waarbij ook de burgemeester aanwezig was. Dit heeft een mooi artikel is de Schakel opgeleverd zoals ook het bezoek aan een wedstrijd van PSV. PR blijft een belangrijk thema dit jaar waarbij ook nog een voorlichting is gehouden op Eeckenrhode en we ook gepresenteerd hebben of de Markt met een nieuwe beachflag.

De Raboclub Support actie heeft € 331,52 opgebracht, een keurig resultaat.
In het eerste deel van het programma werden vervolgens de fietswachten, de applicatie Samen Fietsen, de coördinatoren, de penningmeester en de secretaris geïnterviewd

Fietswachten (Jan en Willem)
Jan en Willem gaven aan hoelang zij al fietswacht zijn en hoeveel tijd dit kost. Regelmatig lopen zij de fietsen na en repareren de meest voorkomende mankementen.
Ze doen hierbij een beroep of alle vrijwilligers om mankementen te melden. Dit zorgt ervoor dat deze zo snel  mogelijk gemaakt worden, zodat de vrijwilliger die na je komt geen last heeft van het euvel. Bovendien kunnen we in het geval van een grote schade (zie foto) de verzekering snel inschakelen.

Melden kan bij voorkeur via het evaluatieformulier of via de bekende e-mail adressen.
Op de vraag of er een terugmelding kan komen nadat een schade is gemeld antwoord Willem dat dit er in het verleden soms bij in is geschoten maar hij dit probeert te doen.

Momenteel bezitten we drie fietsen van de firma HUKA en bestuderen we het inwisselen van één fiets. Van onze leverancier wordt dan een fiets van de firma van Raam aangeboden. Van Raam bezit momenteel ongeveer 90% van de markt en ontwikkelt, in tegenstelling tot HUKA, de fiets ook door.

Punt van aandacht hierbij is nog wel een mogelijke monopolie positie van de firma van Raam.
We willen de fietsen getrapt vernieuwen zodat we niet opeens met een zeer hoge kostenpost geconfronteerd worden. In december wordt de beslissing genomen over inruiling van de eerste fiets.

Gevraagd werd er ook of het mogelijk is bij de garage een spiegel aan te brengen. Het is namelijk bijna niet zien of er op de fietspad aan de Willibrorduslang een fietser van links of rechts aankomst. De mogelijkheid hiertoe zal in het bestuur besproken worden en met de bevoegde instantie contact opgenomen worden.

Beheerder applicatie Samen Fietsen (Willem)
Momenteel gebruiken we Samen Fietsen 2.0 en binnenkort komt een upgrade. Samen Fietsen wordt ontwikkeld door een kleine club met een beperkt budget. Hierdoor is het misschien niet ideaal, maar we kunnen wensen altijd doorgeven middels een app-groep.

Coördinatoren (Liesbeth en Jan)
Dit jaar hebben zich ca 20 nieuwe gasten en 20 nieuwe vrijwilligers gemeld.  Dit zorgde voor topdrukte rond de vakantieperiode.
Wij maken tegenwoordig eerst een proefrit met de gasten zodat ze kunnen bepalen of duo-fietsen iets voor hen is.
Na de winterperiode komen sommige gasten soms moeilijk op gang en daarom wordt het idee geopperd een bijeenkomst met de gasten te organiseren. Vanuit het vrijwilligerskorps bestaat hiervoor weinig enthousiasme en er wordt aangegeven dat dit op diverse praktische problemen stuit.

Penningmeester (Vera)
We hebben momenteel een mooi bedrag in kas waarmee we in principe een nieuwe fiets  , ca € 13000,-, zouden kunnen betalen. Dit heeft echter niet onze voorkeur omdat we het geld keihard nodig hebben om de jaarlijkse exploitatie, ca € 5000,-, te kunnen betalen. Daarom zoeken we altijd naar nieuwe geldbronnen. Voor nieuwe fietsen denken we daarbij aan fondsen of sponsoren terwijl we een “Vrienden van Fietsmaatjes” willen oprichten voor de jaarlijkse kosten.

Secretaris (Toon)
Voor iedere vrijwilliger wordt een VOG aangevraagd. Dit is voor ons gratis. De VOG, of een kopie daarvan, dient vervolgens bij de secretaris ingeleverd te worden. Hiermee kunnen wij bewijzen, in geval van een incident, dat de vrijwilliger van onbesproken gedrag is.

Afsluiting
Marjo geeft ter afsluiting aan dat niet iedereen van de initiatiefgroep aan het woord is geweest. Zo zorgen Jan Couwenberg en Pieter Bosman voor de nodige sponsoren en verzorgt Joop Schaffels de PR.
Vervolgens spreekt ze haar dank uit voor de aanwezigen en geeft aan dat voor volgend jaar nagedacht wordt over andere invulling van deze bijeenkomst. Wellicht een interessante spreker uitnodigen. Suggesties zijn van harte welkom.
Vervolgens wordt iedereen uitgenodigd voor een diner dat mede mogelijk gemaakt is door het Brabants Genot.